Kota Kupang adalah sebuah kota dan sekaligus ibu kota provinsi Nusa Tenggara Timur, Indonesia. Kota Kupang adalah kota yang terbesar di Pulau Timor yang terletak di pesisir Teluk Kupang, bagian barat laut Pulau Timor. Sebagai kota terbesar di provinsi Nusa Tenggara Timur, Kota Kupang dipenuhi oleh berbagai suku bangsa. Suku yang signifikan jumlahnya di "Kota Kupang" adalah suku Timor, Rote, Sabu, Tionghoa, Flores dan sebagian kecil pendatang dari Bugis dan Jawa.

Universitas Terbuka (UT) hadir untuk memberikan layanan pendidikan kepada masyarakat. UT secara konsisten dan konstruktif terus berupaya dan menunjukkan komitmen untuk menjadi yang terbaik dalam memberikan layanan pendidikan melalui sistem pendidikan tinggi terbuka dan jarak jauh (PTTJJ), yang disesuaikan dengan kebutuhan industri dan perkembangan teknologi. UT Kupang menjadi salah satu bagian dari kantor layanan yang dimiliki Universitas Terbuka merupakan unit pelaksana teknis UT di daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur.

Untuk memastikan kelancaran kegiatan operasional dengan mengadopsi konsep value for money (economy, efficiency and effectiveness) dalam memberikan pendidikan tinggi yang berkualitas, Kantor Pengawas Internal sebagai katalisator dan konsultan yang memberikan assurance (penjaminan) dan nilai tambah bagi UT. Salah satu kegiatan yang dilaksanakan KPI adalah dengan melakukan Audit Operasional.

Kantor Pengawas Internal (KPI) Universitas Terbuka melaksanakan audit operasional di UT Kupang selama 5 hari kerja pada tanggal 19 Februari 2024 sampai dengan 23 Februari 2024. Tujuan dilakukannya audit operasional ini yaitu untuk memastikan bahwa kegiatan yang dilakukan UT Kupang dalam bidang keuangan, SDM, aset, serta sarana dan prasarana telah sesuai dengan prosedur dan aturan yang berlaku.

Pelaksanaan audit diawali dengan pemaparan materi yang berisikan maksud dan tujuan kedatangan Tim Auditor serta menyampaikan beberapa hal terkait Zona Integritas dan pencegahan korupsi oleh Ketua Tim Audit Bahir Mukhammad, S.H.,M.H. Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan melakukan cash count, observasi, peninjauan lapangan serta mencocokkan dokumen yang sudah di cek pada saat desk audit. Dalam proses audit, auditi kooperatif dalam menyediakan kebutuhan auditor termasuk dalam persiapan dokumen-dokumen pendukung.

Agenda Audit Operasional diakhiri pada hari Jumat tanggal 23 Februari 2024 yaitu kegiatan exit meeting, meliputi: pembahasan observasi, pembahasan KDA, tanggapan atas KDA, dan penandatanganan Berita Acara Audit Operasional. Setelah auditee menanggapi dan memahami keseluruhan KDA, maka kegiatan pelaksanaan kegiatan audit operasional diakhiri dengan penandatanganan KDA dan Berita Acara Audit Operasional UT Kupang Tahun 2024. 

Penulis            : Muh. Arif Nurhasyim, S.H.

Penyunting      : Bahir Mukhammad, S.H.