Tangerang Selatan, 02 Oktober 2024 – Universitas Terbuka (UT) Layanan Luar Negeri (LLN) merupakan bagian dari Unit kerja daerah di Universitas Terbuka sejak tahun 2014 telah menangani secara khusus pelayanan mahasiswa yang berada di luar negeri. Kantor Pengawas Internal (KPI) melaksanakan kegiatan audit operasional di UT LLN dalam 5 (lima) hari kerja. Kegiatan audit operasional yang dilakukan guna menyoroti berbagai langkah pembenahan dalam proses administratif guna meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan kepada mahasiswa. Selain itu, kegiatan ini adalah bentuk pelaksanakan tugas sebagai fungsi pengawasan dan berperan sebagai strategic partners untuk seluruh Universitas Terbuka di Indonesia.

Kegiatan audit operasional dilakukan pada tanggal 23 - 27 September 2024. Pelaksanaan kegiatan audit operasional diawali dengan entry meeting yang dipimpin oleh Dr. Pardamean Daulay, S.Sos., M.Si. selaku Direktur UT LLN. Pembukaan rapat audit operasional tersebut dihadiri juga oleh para pejabat dan pegawai UT Layanan Luar Negeri.

Pada audit operasional ini, aspek yang diaudit yaitu keuangan, Sumber Daya Manusia (SDM), sosialisasi dan promosi (sosprom) dan kerjasama,  dan Aset.  Adapun kegiatan yang dilakukan selama pelaksanaan audit meliputi, penelahaan bukti-bukti, penelahaan dokumen, melakukan observasi, dan wawancara terhadap penanggungjawab masing-masing tugas dan kegiatan serta melakukan pengisian Kertas Data Audit (KDA) berupa temuan-temuan pada aplikasi SIAIS.

Auditi bersikap sangat kooperatif dalam menyediakan kebutuhan auditor termasuk dalam persiapan dokumen-dokumen pendukung. Senin, 30 September 2024 telah dilangsungkan exit meeting audit operasional di UT Layanan Luar Negeri. Kegiatan audit operasional diakhiri dengan disetujuinya dokumen Berita Acara Kesepakatan oleh auditi dan foto bersama tim auditor dan pegawai UT Layanan Luar Negeri.

Penulis                  : Angga Romadhani S.E

Penyunting         : Wahyu Tri Utomo, S.T