Kota Padang adalah kota terbesar di pantai barat Pulau Sumatra sekaligus ibu kota provinsi Sumatera Barat, Indonesia. Kota ini adalah pintu gerbang barat Indonesia dari Samudra Hindia. Secara geografi, Padang dikelilingi perbukitan yang mencapai ketinggian 1.853 mdpl dengan luas wilayah 1.414,96 km², lebih dari separuhnya berupa hutan lindung. Berdasarkan data Badan Pusat Statistik (BPS), pada tahun 2022 kota ini memiliki jumlah penduduk sebanyak 919.145 jiwa dan pada pertengahan tahun 2024 penduduk Padang sebanyak 939.851 jiwa.

Universitas Terbuka (UT) sebagai Perguruan Tinggi Berbadan Hukum (PTNBH) yang berupaya mengejar predikat World Class University (WCU), dan terus melakukan perbaikan dan peningkatan standar penyelenggaraan Pendidikan Terbuka Jarak Jauh (PTTJJ) bertaraf internasional. UT secara berkala dan berkelanjutan berupaya meningkatkan kualitas layanan pendidikan untuk menjadi lembaga penyelenggara PTTJJ yang unggul.

Kegiatan audit operasional UT Padang dilaksanakan pada tanggal 07 - 11 Oktober 2024 untuk meningkatkan GRC (Governance, Risk Management, and Compliance) pada manajemen UT Padang. Tim auditor Kantor Pengawas Internal (KPI) yang melaksanakan audit operasional di UT Padang terdiri dari 5 (lima) orang, yaitu: Dr. Hendrian, S.E., M.Si. (Pengendali Teknis), Drs. Jasrial, M.Si (Ketua Tim), dan tiga anggota tim yaitu Trie Afia Farid, S.Kom., Inka Gustiana, S.E., dan Dr. Donwill Panggabean, S.Pi., M.Si.

Hari pertama audit, kegiatan diawali dengan entry meeting yang disambut oleh Direktur UT Padang yaitu Bapak Prof. Dr. Karnedi, M.A. dilanjutkan dengan sambutan oleh Bapak Dr. Hendrian, S.E., M.Si. dan Bapak Drs. Jasrial, M.Si. Selanjutnya, Tim auditor KPI mulai melaksanakan pemeriksaan dokumen, peninjauan lapangan, dan pemeriksaan kas. Kegiatan ini dilanjutkan pada hari kedua dan ketiga. Hari keempat, Tim auditor melaksanakan proses konfirmasi data kepada auditi, menyusun Kertas Data Audit (KDA), dan meminta tanggapan auditi terkait hasil observasi, temuan, dan rekomendasi yang diberikan. Kegiatan audit diakhiri dengan exit meeting yang memaparkan hasil audit pada hari kelima dan ditutup penandatangan hasil audit maupun Berita Acara Kesepakatan serta sesi foto bersama.

Penulis                        : Trie Afia Farid, S.Kom.

Penyunting      : Wahyu Tri Utomo, S.T.