
KPI Pastikan Transparansi dan Akuntabilitas dengan Audit Operasional secara Komprehensif di UT Manado
Tangerang Selatan, 13 November 2024 – Manado adalah ibu kota dari provinsi Sulawesi Utara, Indonesia. Kota ini memiliki 11 kecamatan serta 87 kelurahan dan desa. Terletak di Teluk Manado dan dikelilingi oleh daerah pegunungan, pesisir pantainya pun terbentuk dari tanah reklamasi. Berdasarkan Sensus Tahun 2010, jumlah penduduk Manado mencapai 408.354 jiwa, menjadikannya kota terbesar kedua di Pulau Sulawesi setelah Makassar. Per 30 Juni 2024, data Kementerian Dalam Negeri mencatat jumlah penduduk Manado meningkat menjadi 464.808 jiwa, dengan kepadatan mencapai 2.900 jiwa/km2.
Universitas Terbuka (UT) Manado adalah penyelenggara pendidikan tinggi terbuka dan jarak jauh di wilayah Sulawesi Utara. UT Manado bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi kegiatan pendidikan, mulai dari registrasi, pendistribusian bahan ajar, pembelajaran, hingga ujian di wilayah ini.
Untuk memastikan kualitas operasional UT Manado dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi di Sulawesi Utara, Kantor Pengawas Internal (KPI) yang dalam hal ini menjalankan fungsi pengawasan dan berperan sebagai strategic partners melakukan pengawasan rutin tahunan melalui Audit Operasional. Audit ini bertujuan memastikan proses operasional UT Manado berjalan sesuai standar kualitas yang ditetapkan.
Audit tersebut berlangsung pada tanggal 28 Oktober hingga 01 November 2024 dan diawali dengan entry meeting yang dipimpin oleh Dr. Obed Bida, S.Sos., M.PA. selaku Direktur UT Manado, serta dihadiri oleh para pejabat dan pegawai UT Manado.
Audit operasional ini mencakup 5 (lima) aspek penting, yakni keuangan, sumber daya manusia (SDM), sosialisasi dan promosi (sosprom), kerja sama, serta pengelolaan aset. Selama audit, dilakukan penelahaan bukti-bukti, dokumen, observasi, dan wawancara dengan penanggung jawab dari masing-masing bidang. Selain itu, hasil temuan dicatat dalam Kertas Data Audit (KDA) melalui aplikasi SIAIS.
Audit ini berlangsung dengan lancar berkat kerja sama dari auditi yang kooperatif dalam menyediakan dokumen-dokumen pendukung. Audit ditutup dengan exit meeting pada Jumat, 01 November 2024, yang diakhiri dengan penandatanganan Berita Acara Kesepakatan antara auditor dan auditi, serta sesi foto bersama tim audit dan pegawai UT Manado.
Penulis : Angga Romadhani S.E
Penyunting : Wahyu Tri Utomo, S.T