Dalam upaya memperkuat tata kelola organisasi dan meningkatkan efektivitas layanan pendidikan, tim audit dari Kantor Pengawas Internal (KPI) Universitas Terbuka (UT) melaksanakan kegiatan audit operasional di UT Padang yang berlokasi di Jl. By Pass, Sungai Sapih, Kec. Kuranji, Kota Padang, Sumatera Barat pada tanggal 2-6 Maret 2026.

Kegiatan audit diawali dengan entry meeting antara tim audit dan jajaran pimpinan serta staf di lingkungan UT Padang. Pertemuan ini menjadi forum untuk menyampaikan tujuan, ruang lingkup, serta metode audit yang akan dilaksanakan selama kegiatan berlangsung.

Dalam pelaksanaannya, tim audit melakukan serangkaian kegiatan pemeriksaan yang meliputi analisis dokumen, wawancara dengan pihak terkait, observasi langsung terhadap proses operasional, serta pemeriksaan fisik pada beberapa objek audit. Audit ini menggunakan pendekatan risk-based audit, yaitu memfokuskan pemeriksaan pada area yang memiliki tingkat risiko tinggi terhadap pencapaian tujuan organisasi.

Selama pelaksanaan kegiatan, tim audit juga melakukan diskusi dan klarifikasi dengan unit kerja terkait guna memperoleh gambaran yang komprehensif mengenai pelaksanaan operasional di lingkungan UT Padang. Proses audit berlangsung dengan lancar berkat dukungan dan kerja sama yang baik dari seluruh pihak yang terlibat.

Kegiatan audit ditutup dengan exit meeting yang memaparkan hasil sementara dari pemeriksaan yang telah dilakukan. Hasil audit operasional selanjutnya dituangkan dalam bentuk management letter yang akan disampaikan kepada pimpinan Universitas Terbuka sebagai bahan evaluasi dan peningkatan kinerja organisasi ke depan.

Melalui kegiatan ini, diharapkan Universitas Terbuka dapat terus memperkuat sistem pengendalian internal serta meningkatkan kualitas tata kelola organisasi guna mendukung penyelenggaraan pendidikan tinggi terbuka dan jarak jauh yang berkualitas bagi masyarakat.

Penulis            : Trie Afia Farid, S.Kom.

Penyunting      : Wahyu Tri Utomo, S.T.