Ditengah pandemi COVID -19 yang ditandai dengan adanya pembatasan perjalanan dinas, SPI Universitas Terbuka (UT) tetap melakukan kegiatan pengawasan internal melalui kegiatan audit.  Kegiatan audit kali ini agak berbeda dengan kegiatan audit sebelumnya, karena dilakukan secara e-audit atau audit jarak jauh, sebagai pengganti kegiatan audit konvensional – yang dilakukan secara tatap muka.

Fokus audit kali ini adalah penggunaan anggaran dalam rangka penanganan Covid -19. Sebagai sampel audit yaitu Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ) - UT Bogor, UPBJJ-UT Jakarta, UPBJJ-UT Banjarmasin dan satu unit kerja di Kantor UT Pusat yang diwakili URT.  Kegiatan audit dimulai tanggal 29 Juni 2020 sampai dengan tanggal 3 Juli 2020. Proses audit jarak jauh dimulai dari kegiatan perencanaan audit dengan menentukan sampel audit dan temuan awal audit. Data auditee diperoleh melalui aplikasi Manisku dan Mataku. Setelah perencanaan audit selesai, agenda selanjutnya adalah opening audit.  

Pada acara entry meeting ini Ketua SPI Drs. Yun Iswanto., M.Si. menyampaikan berbagai prosedur dan pelaksanaan e-audit. Proses audit dimulai dengan permintaan data/ dokumen kepada auditee. Setelah data/dokumen diterima, dilakukan pemeriksaan dan pengkajian data/dokumen tersebut. Untuk memperkuat pemeriksaan dilakukan komunikasi dan wawancara, serta klarifikasi data dan konfirmasi kepada auditee. Keseluruhan proses tersebut dilakukan secara jarak jauh melalui aplikasi teams.  

Kegiatan audit diakhiri dengan closing meeting. Closing Meeting dihadiri oleh Pimpinan unit auditee, pejabat terkait, Ketua SPI dan Tim Audit Refocusing Anggaran Covid-19. Pada Closing Meeting ini Ketua SPI dengan tim auditor menyampaikan berbagai temuan yang penting untuk dimintakan tanggapan auditan yang kemudian dituangkan dalam Berita Acara Audit yang akan ditandatangani oleh perwakilan auditan dan tim auditor.

Gambar di atas merupakan proses audit refocusing anggaran penanganan covid 19

Penulis dan Penyunting: Bahir Mukhammad