Universitas Terbuka sebagai universitas yang melakukan program belajar jarak jauh menyediakan pendidikan tinggi kepada mahasiswa yang memiliki keterbatasan lokasi, umur, dan biaya. Untuk memastikan misi keterjangkauan, UT memiliki 39 Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ-UT) yang tersebar di seluruh provinsi di Indonesia telah berjalan sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku, SPI melakukan audit operasional ke beberapa unit di UPBJJ-UT secara rutin.

Pada tanggal 1 – 5 Agustus 2022, audit operasional dilakukan secara bersamaan di 4 (empat) UPBJJ-UT, yaitu UPBJJ-UT Gorontalo, Kupang, Samarinda, dan Surabaya. Tim Audit di setiap UPBJJ terdiri dari satu ketua dan tiga anggota, serta didampingi oleh satu pengendali teknis.

Pada pelaksanaan audit operasional UPBJJ-UT Samarinda dibuka dengan entry meeting pada hari pertama yang diikuti pejabat dan pegawai di lingkungan UPBJJ-UT Samarinda. Kegiatan audit dilaksanakan pada hari pertama hingga hari keempat. UPBJJ-UT Samarinda sebagai auditee kemudian melihat hasil audit dan menanggapinya melalui SIAIS pada hari keempat.

Hasil audit operasional dibahas pada closing meeting yang dilaksanakan pada hari terakhir, 5 Agustus 2022. Audit operasional kemudian ditutup dengan penandatanganan berkas audit dan berita acara sepakat oleh Kepala UPBJJ-UT Samarinda, Ka. Subbag TU, BPP, PJ BBLBA, PJ Regjian, dan Tim Auditor.

Penulis: Anindita Arifah Sekarsonya, S. Ars.

Penyunting: Bahir Mukhammad, S.H