Mengawal kinerja UPBJJ UT Palu, SPI melakukan Audit Operasional

Satuan Pengawas Internal (SPI) melakukan audit operasional pada tanggal 19 – 23 September 2022. Audit dimaksudkan untuk mengawal kinerja dan pekerjaan yang telah dilakukan di UPBJJ UT Palu. UPBJJ UT Palu sendiri merupakan pusat bantuan belajar jarak jauh di wilayah Provinsi Sulawesi Tengah.

Aspek yang di audit dalam audit operasional ini adalah keuangan, pengadaan barang dan jasa, barang milik negara, dan sumber daya manusia. Tim auditor UPBJJ UT Palu terdiri atas 1 pengendali teknis, 1 ketua tim, dan 3 anggota tim. Sebelum melaksanakan audit lapangan, tim auditor telah melakukan kegiatan pra-audit dengan mengumpulkan data dari UPBJJ dan menyusun Program Kerja Audit(PKA).

Kegiatan audit hari pertama tanggal 19 September 2022 diawali dengan entry meeting yang dipimpin oleh Kepala UPBJJ UT Palu Bapak Wijanarko, S.P., M.Si yang memaparkan pencapaian dari UPBJJ UT Palu. Dilanjutkan dengan pembukaan oleh Ketua Tim audit yang mengenalkan lingkup tugas SPI dan pemberitahuan maksud tujuan kedatangan tim.

Audit dilaksanakan dengan beberapa metode pemeriksaan seperti desk audit, cash count, dan stock opname. Apabila terdapat temuan, maka temuan akan dikonfirmasi dengan pihak-pihak  terkait. Pada hari ke-4 tim auditor memaparkan temuan yang telah dituangkan dalam Kertas Data Audit(KDA), mengkonfirmasikan tanggapan dan tindak lanjut yang akan diberikan oleh pihak UPBJJ.

Hari terakhir pelaksanaan audit ditutup dengan kegiatan exit meeting oleh Ketua Tim dengan memaparkan temuan dan rekomendasi serta penandatanganan dokumen berita acara sepakat. Dalam pelaksanaan audit ini UPBJJ UT Palu sangat kooperatif dan menyediakan semua kebutuhan data yang dibutuhkan tim audit.

 

Penulis: Aisyah Nabilah Andinnari

Penyunting: Bahir Mukhammad

Aisyah Nabilah Andinnari

Auditor pada Kantor Pengawas Internal