Dalam menjalankan peran konsultatifnya, Satuan pengawas Internal (SPI) Universitas Terbuka melakukan kegiatan Audit Operasional Tahun 2022 ke UPBJJ-UT Mataram. Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 12 September 2022 – 16 September 2022, kegiatan diawali dengan Open Meeting dipimpin oleh Drs. Raden Sudarwo, M.Pd. selaku Kepala UPBJJ-UT Mataram. Open Meeting dihadiri oleh seluruh pejabat dan pegawai UPBJJ-UT Mataram. Tim audit yang ditugaskan terdiri dari 1 (satu) orang Pengendali Teknis dan 4 (empat) orang Auditor dengan komposisi 1 orang Ketua Tim dan 3 (tiga) orang Anggota Tim.

Kegiatan audit dilaksanakan pada hari pertama hingga hari keempat. Strategi pelaksanaan audit yang dilakukan yaitu dengan mempersiapkan data-data awal yang dibutuhkan untuk keperluan audit di lapangan, kemudian melakukan desk audit bersama tim. Saat Opening Meeting, Ketua Tim Auditor, Bapak Antonio Vivaldi, S.E., MBA. menjelaskan maksud dan tujuan tim datang ke UPBJJ serta aspek-aspek apa saja yang akan menjadi fokus pemeriksaan dalam 4 hari ke depan. Selama 4 hari Tim Audit melakukan desk audit, menelaah bukti dokumen, melakukan observasi, dan mewawancarai penanggungjawab masing-masing tugas dan kegiatan, termasuk melakukan input temuan-temuan yang didapatkan ke aplikasi SIAIS. Tim UPBJJ-UT Mataram dapat memberikan tanggapan yang di-input ke aplikasi SIAIS.

Setelah rangkaian audit dilaksanakan, pada tanggal 16 September 2022 dilaksanakan closing meeting kegiatan audit operasional di UPBJJ-UT Mataram. Kegiatan closing meeting membahas temuan dan rekomendasinya disertai dengan penentuan tanggal tindak lanjut temuan. Acara diakhiri dengan disetujuinya dokumen Berita Acara Kesepakatan.

Secara keseluruhan, proses audit berjalan dengan lancar. Auditee sangat kooperatif dalam mendukung berjalannya proses audit selama 5 hari tersebut.

Penulis: Bona Imelda Simangunsong

Penyunting: Bahir Mukhammad