Sebagai Kota Pelajar, Yogyakarta memiliki daya tarik bagi mereka yang ingin menuntut ilmu ke jenjang yang lebih tinggi. Kehadiran UPBJJ-UT Yogyakarta sebagai perguruan tinggi negeri telah memberikan layanan pendidikan tinggi bagi seluruh lapisan masyarakat, khususnya masyarakat di sekitar Yogyakarta. UPBJJ-UT Yogyakarta sebagai kantor layanan regional yang beralamat di Jalan Bantul 81 Yogyakarta ini merupakan satu dari 39 UPBJJ (Unit Program Belajar Jarak Jauh) yang tersebar di 34 provinsi seluruh Indonesia.

Tugas UT Yogyakarta adalah melaksanakan operasional layanan akademik dan administrasi akademik UT di daerah sesuai wilayah kerja masing-masing, yaitu mencakup layanan registrasi akademik, layanan bantuan belajar (OSMB, tutorial, bimbingan), layanan bahan ajar, layanan ujian, dan layanan adminsitrasi kelulusan (UPI).

Wilayah layanan UT Yogyakarta meliputi wilayah DI Yogyakarta dan beberapa Kabupaten/Kota di Jawa Tengah. Wilayah DIY meliputi Kabupaten Gunung Kidul, Bantul, Sleman, Kulon Progo, dan Kota Yogyakarta. Wilayah layanan Jawa Tengah terdiri dari Kabupaten Temanggung, Wonosobo, Purworejo, Kabupaten Magelang dan Kota Magelang.

Untuk mengevaluasi proses operasional UPBJJ-UT Yogyakarta, pada tanggal 3 - 7 Oktober 2022, SPI melakukan audit operasional ke UPBJJ-UT Yogyakarta. Adapun aspek yang diaudit yaitu keuangan, SDM, aset, serta sarana dan prasarana. Tim yang berangkat terdiri atas 1 (satu) orang Pengendali Teknis dan 4 (empat) orang Auditor dengan komposisi 1 orang ketua tim dan 3 orang anggota.

Kegiatan dibuka dengan Opening meeting yang dilaksanakan pada tanggal 3 Oktober 2022 pukul 09:00 waktu setempat, tepat setelah dilaksanakannya Apel Pagi yang rutin dilakukan oleh seluruh entitas UT. Tujuan dari pembukaan ini yaitu sebagai sarana komunikasi awal dalam menyampaikan fokus-fokus dari tim audit terhadap proses audit yang akan dilakukan beberapa hari kedepan. Sekaligus memberikan pemahaman kepada UPBJJ selaku kantor perwakilan daerah UT, terkait paradigma audit intern yang saat ini sudah berbeda, yaitu lebih menekankan kepada fungsi konsultatif dan memberikan assurance.

Proses audit berlangsung selama 5 hari dan auditi sangat kooperatif dalam menyediakan kebutuhan auditor termasuk dalam persiapan dokumen-dokumen pendukung. Jumat tanggal 7 Oktober 2022 telah dilangsungkan proses closing meeting audit operasional di UT Yogyakarta yang dihadiri oleh Direktur UPBJJ-UT Yogyakarta Bapak Dr. Agus Santoso, M.Si. beserta Kasubag TU dan beberapa orang Penanggungjawab. Kegiatan audit operasional diakhiri dengan disetujuinya dokumen Berita Acara Kesepakatan oleh auditi.

Oleh                : Moh. Firman Qodri A.

Penyunting      : Bahir Mukhammad