Dalam menjalankan salah satu tugas pengawasan di Universitas Terbuka, SPI melaksanakan monitoring pembangunan ke seluruh Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ) yang tersebar di 39 daerah di seluruh Indonesia. Monitoring pembangunan dilaksanakan pada UPBJJ yang sedang dilakukan pembangunan gedung, salah satunya pembangunan gedung UPBJJ-UT Denpasar. Secara perdana, SPI melaksanakan monitoring pembangunan gedung di UPBJJ-UT Denpasar pada tanggal 22-24 September 2022.

Gedung UPBJJ-UT Denpasar yang baru berada di Jalan Raya Sesetan, Denpasar dimana lokasi tersebut tidak berada jauh dari gedung yang saat ini masih digunakan (gedung lama UPBJJ-UT Denpasar) yaitu di Jalan Gurita No. 11, Sesetan, Denpasar. Lokasi gedung baru memiliki luas lahan sebesar ± 9950 m2. Pekerjaan tahap pertama berupa struktur gedung sudah terlaksana pada tahun sebelumnya. Pekerjaan tahap kedua berupa pekerjaan arsitektur dan utilitas sedang berlangsung, pekerjaan ini dikerjakan oleh penyedia jasa konstruksi yaitu PT. Cipta Perkasa Prima didampingi dengan konsultan pengawas yaitu PT. Tujuh Jaya Konsultan dan konsultan perencana yaitu PT. Bayu Berlian Mandiri.

Tujuan SPI melakukan monitoring pembangunan adalah untuk memastikan pekerjaan pembangunan berjalan dengan lancar dan tidak ada kendala/masalah, memastikan penyelesaian pekerjaan pembangunan telah sesuai atau tidak melampaui jangka waktu yang ditetapkan dalam kontrak dan addendum-nya, memastikan metode kerja pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai dengan spesifikasi teknis dalam kontrak, memastikan kualitas mutu pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai dengan persyaratan (spesifikasi) yang ditetapkan dalam kontrak, memastikan realisasi kuantitas pekerjaan sesuai dengan kuantitas yang ditetapkan dalam kontrak, memastikan pelaksanaan pekerjaan di site/proyek dilaporkan secara berkala kepada pemberi tugas dan laporan tersebut sesuai dengan hasil pekerjaan riil yang ada di site/proyek, memastikan sistem pengawasan/pemeriksaan dari manajemen konstruksi berjalan secara baik dan konsisten, dan memastikan penyedia jasa konstruksi dan manajemen konstruksi melaksanakan tugas sesuai fungsi dan perannya masing-masing.

Monitoring ini diawali dengan kegiatan pemeriksaan dokumen untuk dapat menetapkan kebutuhan data dan teknik monitoring, memverifikasi data awal, menelaah data awal sebelum dilakukan monitoring, dan membuat Instrumen Pengawasan Pembangunan (IPP) pada tanggal 12-21 September 2022 sebagai panduan dalam pemeriksaan di lapangan. Selanjutnya dilakukan pelaksanaan monitoring pada tanggal 22-24 September 2022 di gedung baru UPBJJ-UT Denpasar yang dilaksanakan oleh 1 Tim Monitoring yang terdiri dari 1 (satu) orang Ketua yaitu Bapak Dr. Hendrian, S.E., M.Si. dan 2 (dua) orang Anggota yaitu Wahyu Tri Utomo, S.T. dan Anindita Arifah Sekarsonya, S.Ars. Dalam pelaksanaannya, Tim Monitoring SPI didampingi oleh manajemen konstruksi (MK) dan penyedia jasa yang kooperatif dalam meninjau hasil pekerjaan serta menyediakan dokumen yang diperlukan untuk kegiatan monitoring. Pada pelaksanaan monitoring ini, Tim Monitoring SPI melakukan pengamatan visual di lapangan, memeriksa laporan harian, laporan mingguan, laporan bulanan, rekapitulasi deviasi pelaksanaan pekerjaan, serta memeriksa kesesuaian spesifikasi material yang sudah datang ke lapangan (on site) dengan kontrak.

Setelah melakukan pelaksanaan monitoring, Tim Monitoring SPI menghasilkan beberapa catatan yang dituangkan dalam Laporan Hasil Monitoring Pembangunan dan Pengadaan Utilitas Gedung UPBJJ-UT Denpasar Tahap 2 dan Management Letter untuk menginformasikan kondisi pada pembangunan gedung UPBJJ-UT Denpasar tahap 2 sampai minggu ke-7 kepada stakeholders dan pejabat terkait.

Penulis                : Wahyu Tri Utomo, S.T dan Anindita Arifah Sekarsonya, S.Ars.

Penyunting         : Bahir Mukhammad, S.H