Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ) adalah unit pelaksana teknis Universitas Terbuka (UT) di daerah-daerah seluruh Indonesia. Adapun fungsi dan tugas UPBJJ-UT adalah sebagai tempat mahasiswa untuk melakukan kegiatan administratif akademik dan kegiatan akademik. Untuk kegiatan sehari-hari, UPBJJ-UT memiliki tugas dalam penyelenggaraan pelayanan belajar jarak jauh. UPBJJ-UT merupakan ujung tombak dalam mencapai visi dan misi UT, maka diperlukan pengawasan kegiatan yang dilakukan di UPBJJ-UT, apakah telah sesuai dengan prosedur dan aturan yang berlaku. Satuan Pengawas Internal (SPI) menjalankan fungsi pengawasan dan berperan sebagai strategic partners dengan melakukan kegiatan audit operasional ke seluruh UPBJJ-UT termasuk UPBJJ-UT Palembang.

Pada tanggal 19 - 23 September 2022 SPI melakukan kegiatan audit operasional ke UPBJJ-UT Palembang. Tim Audit yang ditugaskan terdiri dari 1 (satu) orang pengendali teknis dan 4 (empat) auditor dengan komposisi 1 orang ketua tim dan 3 orang anggota. Pelaksaanan kegiatan audit operasional diawali dengan entry meeting yang dipimpin oleh Dr. Meita Istianda, S.IP., M.Si. selaku Kepala UPBJJ-UT Palembang. Pembukaan rapat audit operasional tersebut dihadiri juga oleh para pejabat dan pegawai UPBJJ-UT Palembang.

Pelaksanaan audit dilakukan selama 4 (empat) hari yaitu pada tanggal 19 - 23 September 2022. Adapun kegiatan yang dilakukan selama pelaksanaan audit meliputi, penelahaan bukti-bukti, penelahaan dokumen, melakukan observasi, dan wawancara terhadap penanggungjawab masing-masing tugas dan kegiatan, serta melakukan pengisian Kertas Data Audit (KDA) berupa temuan-temuan pada aplikasi SIAIS.

Pada KDA yang telah disusun dan didiskusikan dengan dalnis dapat dilihat melalui aplikasi SIAIS untuk diberikan tanggapannya oleh pihak UPBJJ-UT Palembang.

Dihari terakhir yaitu ditanggal 23 September 2022 dilakukanlah Exit Meeting atas kegiatan audit operasional di UPBJJ-UT Palembang. Adapun agenda Exit Meeting itu meliputi pembahasan KDA dan observasi, tanggapan atas KDA, penandatanganan berkas-berkas audit, dan berita acara sepakat oleh Kepala UPBJJ-UT Palembang dan para pejabat UPBJJ-UT Palembang lainnya.

Seluruh proses dan kegiatan audit operasional yang dilakukan di UPBJJ-UT Palembang berlangsung dengan sangat baik dan kooperatif.

Penulis: Angga Romadhani

Penyunting: Bahir Mukhammad