SPI berperan penting dalam membantu mewujudkan sistem pengendalian internal dalam Perguruan Tinggi Negeri (PTN). Salah satu kegiatan yang dilakukan untuk memperoleh keyakinan tentang pengendalian tersebut di UT adalah dengan melakukan audit operasional.

Satuan Pengawas Internal Universitas Terbuka (SPI UT) melakukan audit operasional ke UPBJJ UT Bandung pada 17-21 Oktober 2022. UPBJJ UT Bandung beralamat di Jl. Raya Panyileukan No.1A, Cipadung Kidul, Kec. Panyileukan, Kota Bandung, Jawa Barat 40614 dan melayani mahasiswa UT di sebagian besar wilayah Provinsi Jawa Barat. Jumlah mahasiswa registrasi per 22 Mei 2022 sebanyak 14.028 mahasiswa.

Tim auditor yang melakukan audit operasional terdiri dari atas 1 pengendali teknis, 1 ketua tim, dan 3 anggota tim. Terdapat beberapa aspek yang di audit antara lain adalah bidang keuangan, pengadaan barang dan jasa, barang milik negara, dan sumber daya manusia. Sebelum melakukan audit di lapangan, tim auditor melakukan desk audit dari data-data yang telah diberikan UPBJJ yang kemudian akan diklarifikasi dengan dokumen dan wawancara pada pelaksaan audit.

Kegiatan hari pertama tanggal 17 Oktober 2022 adalah entry meeting yang dipimpin oleh Direktur UT Bandung Bapak Drs. Enceng, M.Si dan dilanjutkan dengan pemberian informasi oleh Ketua Tim Audit Bandung Ibu Herlina Situmeang, S.E. tentang lingkup pekerjaan SPI. Selama 3 hari kerja tim melakukan audit operasional dan konfirmasi, lalu menginput data temuan pada aplikasi SIAIS.

Pada hari ke-4 pelaksanaan audit, auditi sudah bisa memberikan tanggapan perihal temuan dalam Kertas Data Audit(KDA) yang telah di upload dalam SIAIS. Kegiatan ditutup dengan exit meeting dengan memaparkan KDA dan penanandatanganan berita acara sepakat. UPBJJ UT Bandung memiliki banyak praktik baik terutama dalam keharmonisan antar-pegawai dan pemeliharaan kantor gedung UPBJJ. Selama audit operasional berlangsung pegawai UPBJJ UT Bandung sangat sigap dalam memberikan data dan informasi.

Penulis           : Aisyah Nabilah Andinnari, S.Ars.

Penyunting     : Bahir Mukhammad, S.H.