Perubahan Universitas Terbuka menjadi PTN-BH turut mengubah pola pengawasan di Universitas Terbuka. Pola pengawasan tersebut harus harus ditunjang dengan perangkat sistem pengawasan berbasis teknologi infomasi yang berkesinambungan dengan berbagai perangkat teknologi informasi di Universitas Terbuka.

Pada tanggal 23-24 Desember 2022 di Ruang Rapat Wisma 3, KPI UT membuat kegiatan pengembangan aplikasi pengawasan SIAIS (Sistem Informasi Audit Internal KPI). Kegiatan diikuti seluruh anggota KPI, KPI mengundang narasumber yaitu Bapak Thoriq Hidayatullah, S.Kom sebagai pengembang aplikasi SIAIS.

Aplikasi SIAIS baru mengakomodir pelaksaan kegiataan audit operasional. Rencana selanjutnya adalah untuk kegiatan audit akan ditambahkan menu audit tematik dan mengakomodir pelaksaan kegiatan reviu. Untuk kegiatan reviu harapannya akan dibuat wadah menu reviu laporan keuangan.

Kegiatan diawali dengan update progress dan bug fixing aplikasi SIAIS baik dalam tampilan maupun fungsi yang sudah berjalan di aplikasi sebelumnya. Pada kegiatan ini, Kepala KPI berharap aplikasi SIAIS dapat semakin terintegrasi dengan aplikasi UT yang lainnya agar dapat lebih mudah melakukan penarikan data. Selain itu terdapat beberapa masukan dari anggota KPI antara lain adalah perbaikan untuk fitur, peningkatan fungsi fitur, dan penambahan fitur dari menu yang sudah ada.

Penambahan fitur selanjutnya terkait dengan evaluasi dan monitoring temuan audit serta fitur pada pemantauan dan pengawasan lainnya. Aplikasi SIAIS menambahkan penilaian maturitas dengan sistem self-assesment SPIP sebagai bentuk evaluasi dari KPI. Pemantauan/monitoring sudah ada di SIAIS untuk menu temuan audit internal, akan ditambahkan menu untuk temuan auditor eksternal. Pada fitur pengawasan dan pemantauan akan ditambahkan monitoring pembangunan Gedung UT dan rekap data LHKPN.

Penulis                   : Aisyah Nabilah Andinnari, S.Ars

Penyunting            : Bahir Mukhammad, S.H.