
Mengawal Cahaya Pendidikan Di Sulawesi Barat, SPI Laksanakan Audit Operasional UPBJJ-UT Majene
Kabupaten Majene merupakan salah satu dari 6 kabupaten dalam wilayah provinsi Sulawesi Barat yang terletak di pesisir pantai barat provinsi Sulawesi Barat memanjang dari Selatan ke Utara. Luas wilayah Kabupaten Majene adalah 947,84 km2 atau setara dengan 5,6% dari luas provinsi Sulawesi Barat yang secara administratif berbatasan dengan wilayah-wilayah Kabupaten Mamuju di sebelah utara, Kabupaten Polewali Mandar dan Kabupaten Mamasa di sebelah Timur, Teluk Mandar di sebelah Selatan dan Selat Makassar di sebelah Barat.
UPBJJ-UT Majene merupakan unit pelaksana teknis UT di wilayah Sulawesi Barat dan sekitarnya, tepatnya beralamat di Jalan Sultan Hasanuddin No. 2, Kec. Banggae Timur, Kab. Majene. Fungsi dan tugas UPBJJ-UT Majene yaitu memfasilitasi mahasiswa dalam melakukan kegiatan administratif akademik maupun kegiatan akademik. Cakupan layanan yang disediakan UPBJJ-UT Majene diantaranya layanan registrasi akademik, layanan bantuan belajar (OSMB, tutorial, bimbingan), layanan bahan ajar, layanan ujian, dan layanan adminsitrasi kelulusan (UPI).
Untuk memastikan kelancaran proses operasional UPBJJ-UT Majene dalam memberikan pendidikan tinggi berkualitas di Sulawesi Barat, pada tanggal 13 - 17 Februari 2023 unit Satuan Pengawas Internal (SPI) melakukan kegiatan Audit Operasional ke UT Majene. Adapun aspek yang diaudit yaitu keuangan, SDM, sosprom dan kerjasama, aset, serta sarana dan prasarana. Tim yang berangkat terdiri atas 1 (satu) orang Pengendali Teknis dan 4 (empat) orang Auditor dengan komposisi 1 orang ketua tim dan 3 orang anggota.
Opening Meeting dilaksanakan pada tanggal 13 Februari 2022 pukul 09:30 waktu setempat, tepat setelah dilaksanakannya Apel Pagi yang rutin dilakukan oleh seluruh UT baik pusat maupun di daerah. Tujuan dari diadakannya opening meeting ini adalah sebagai sarana komunikasi awal dalam menyampaikan maksud dan tujuan dari tim audit terhadap proses audit yang akan dilakukan beberapa hari kedepan. Sekaligus memberikan pemahaman kepada UPBJJ-UT Majene terkait paradigma audit intern yang sudah berbeda, yaitu lebih menekankan kepada fungsi konsultatif dan memberikan assurance.
Proses audit berlangsung selama 5 hari, auditi sangat kooperatif dalam menyediakan kebutuhan auditor dari persiapan dokumen-dokumen pendukung hingga pelaksanaan konfirmasi. Closing Meeting audit operasional di UT Majene dilaksanakan tanggal 16 Februari 2023 yang dihadiri oleh Direktur UPBJJ-UT Majene Bapak Anfas, S.T., M.M. beserta Kasubag TU Bapak Akbar, S.Kom., beberapa orang Penanggungjawab bidang Regjian, BBLBA, BMN, dan pegawai-pegawai UT Majene. Kegiatan audit operasional telah selesai ditandai dengan disetujuinya dokumen Berita Acara Kesepakatan oleh auditi. Penyerahan dokumen KDA dan Berita Acara Kesepakatan dilakukan secara simbolis dari Ketua Tim Auditor Bapak Teguh Nursantoso, S.Kom, M.MSI. kepada Direktur UT Majene Bapak Anfas, S.T., M.M.
Oleh : Moh. Firman Qodri A, S.Kom.
Penyunting : Bahir Mukhammad, S.H.