Banda Aceh adalah ibu kota Provinsi Aceh, daerah yang dikenal kukuh menjaga tradisi religius bernuansa islami sehingga mendapatkan julukan “Negeri Serambi Mekkah”. Kota ini juga memiliki posisi strategis karena berhadapan dengan negara-negara di selatan Benua Asia dan menjadi pintu gerbang Indonesia di Bagian Barat.

Universitas Terbuka, sebagai universitas yang terpercaya dan dipercaya oleh pemerintah untuk mengemban misi memeratakan pendidikan bagi seluruh warga Negara Indonesia dimanapun mereka berada, berkomitmen penuh untuk melaksanakan mandat tersebut.

UT secara konsisten dan konstruktif terus berupaya dan menunjukkan komitmen untuk menjadi yang terbaik dalam memberikan layanan pendidikan melalui sistem pendidikan tinggi terbuka dan jarak jauh (PTTJJ), yang disesuaikan dengan kebutuhan industri dan perkembangan teknologi.

Bentuk dari layanan pendidikan melalui sistem PTJJ ini yaitu UT membuka Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ) di kota-kota besar seluruh Indonesia, salah satunya di Banda Aceh.

Pada tanggal 20 Februari 2023 – 24 Februari 2023 dalam melaksanakan fungsinya sebagai pengawas internal, SPI melaksanakan kegiatan audit operasional ke UPBJJ-UT Banda Aceh. Tujuan dilakukannya audit operasional ini yaitu untuk memastikan bahwa kegiatan yang dilakukan UPBJJ khususnya di UPBJJ - UT Banda Aceh dalam bidang keuangan, SDM, aset, serta sarana dan prasarana telah sesuai dengan prosedur dan aturan yang berlaku.

Kegiatan dibuka dengan Opening meeting yang dilaksanakan pada tanggal 20 Februari 2023 pukul 09:00 waktu setempat, tepat setelah dilaksanakannya apel pagi yang rutin dilakukan oleh seluruh pegawai UT. Tujuan dari pembukaan ini yaitu sebagai sarana komunikasi awal dalam menyampaikan fokus-fokus dari tim audit terhadap proses audit yang akan dilakukan beberapa hari kedepan. Sekaligus memberikan pemahaman kepada UPBJJ selaku kantor perwakilan daerah UT, terkait paradigma audit intern yang saat ini sudah berbeda, yaitu lebih menekankan kepada fungsi konsultatif dan memberikan assurance.

Proses audit berlangsung selama 5 hari dan auditi kooperatif dalam menyediakan kebutuhan auditor termasuk dalam persiapan dokumen-dokumen pendukung. Jumat tanggal 24 Februari 2023 telah dilangsungkan closing meeting audit operasional di UT Banda Aceh. Adapun kegiatan audit operasional diakhiri dengan disetujuinya dokumen Berita Acara Kesepakatan oleh auditi dan foto bersama tim Auditor dan staff UPBJJ-UT Banda Aceh. 

Oleh                : Muh. Arif Nurhasyim.

Penyunting      : Bahir Mukhammad