Paradigma Pengawasan Baru, Peran SPI melalui Audit Operasional di UPBJJ-Banjarmasin

Kota Banjarmasin merupakan sebuah kota terbesar di Provinsi Kalimantan Selatan, Indonesia. Kota ini pernah menjadi ibu kota provinsi Kalimantan Selatan (1956–2022). Moto dari Kota Banjarmasin adalah Kayuh Baimbai yang berasal dari bahasa Banjar dengan mengandung arti mendayung secara bersama-sama. Makna ini sesuai dengan konteks wilayah Kota Banjarmasin sebagai wilayah Kota Seribu Sungai, namun secara luas memiliki pesan sebagai sikap kegotongroyongan, dan kebersamaan untuk mencapai tujuan bersama.

Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ) Banjarmasin menjadi bagian dari kantor layanan yang dimiliki Universitas Terbuka, UPBJJ-UT Banjarmasin merupakan unit pelaksana teknis UT di daerah Provinsi Kalimantan Selatan. Dalam memastikan kelancaran kegiatan operasional yang mengadopsi konsep value for money (economy, efficiency and effectiveness) dan juga memberikan pendidikan tinggi yang berkualitas, Satuan Pengawasan Internal memiliki peran sebagai paradgima baru yaitu perannya bukan sebagai watchdog tetapi sebagai katalisator dan konsultan dengan memberikan assurance dan nilai tambah untuk perbaikan yang berkelanjutan. Dengan paradigma baru ini diharapkan dapat mengawal kegiatan operasional UPBJJ-Banjarmasin yang efektif, efisien, dan ekonomis.

SPI melakukan audit operasional pada UPBJJ-UT Banjarmasin pada tanggal 26 Maret 2023 – 1 April 2023. Tim audit SPI yang bertugas adalah Ibu Dr. Rhini Fatmasari, S.Pd., M.Sc. sebagai Pengendali Teknis, Ibu Herlina Situmeang, S.E. sebagai Ketua Tim, dan anggota timnya yaitu Bapak Ahmad Khwarizmi Suyuti, S.E., M.M., Bapak Ihya Al Farisi, S.H., dan Bapak Ridha Azka Raga, S.E., M.Ak.

Pembukaan audit dilaksanakan pada hari Senin tanggal 27 Maret 2023 yang dipimpin oleh Kepala UPBJJ-UT Banjarmasin, Bapak Ir. Mochamad Priono, M.Si. dengan dihadiri seluruh Pejabat Pimpinan UPBJJ-UT Banjarmasin yaitu Bapak Jumriadi, S.Sos., M.A.P. (Koordinator Bidang Bantuan Belajar dan Layanan Bahan Aja), Ibu Yuli Triana, S.E., M.M. (Koordinator Bidang Registrasi dan Ujian), dan Bapak Yudiansyah, S.H. (Kepala Subbagian Tata Usaha). Kemudian, dilanjutkan dengan penjelasan materi mengenai SPI dan dilanjutkan dengan jadwal kegiatan audit oleh Ketua Tim Audit yaitu Ibu Herlina Situmeang, S.E.

Aspek yang diaudit oleh SPI yaitu aspek keuangan, sumber daya manusia, sosialisasi, promosi, dan kerjasama, barang dan jasa, bahan ajar, kelompok belajar (Pokjar), Alat Tulis Kantor (ATK), dan Barang Milik Negara (BMN) sesuai dengan aturan, prosedur dan kebijakan yang berlaku.

Penutupan audit dilakukan pada hari Jum’at, tanggal 31 Maret 2023 disertai dengan penandatanganan Kertas Data Audit (KDA) dan berita acara kesepakatan oleh tim audit dan auditee yang dihadari oleh seluruh pejabat pimpinan UPBJJ-UT Banjarmasin dan juga Penanggung jawab terkait. Seluruh sivitas akademika di UPBJJ-UT Banjarmasin sangat koperatif dan responsif dalam proses diaudit.

 

Penulis            : Ridha Azka Raga, S.E., M.Ak.

Penyunting      : Bahir Mukhammad, S.H.

Admin KPI

Pengelola Website Kantor Pengawas Internal