
Tingkatkan Pengendalian Internal Selepas PTN-BH, KPI Lakukan Audit Operasional UT Padang
Kota Padang adalah kota terbesar di pantai barat Pulau Sumatra sekaligus ibu kota Provinsi Sumatra Barat, Indonesia. Kota ini adalah pintu gerbang barat Indonesia dari Samudra Hindia. Secara geografi, Padang dikelilingi perbukitan yang mencapai ketinggian 1.853 mdpl dengan luas wilayah 693,66 km², lebih dari separuhnya berupa hutan lindung. Berdasarkan data Badan Pusat Statistik (BPS) pada 2021, kota ini memiliki jumlah penduduk sebanyak 909.040 jiwa. Padang merupakan kota inti dari pengembangan wilayah metropolitan Palapa.
Universitas Terbuka memiliki 39 kantor layanan (UT Daerah) yang tersebar di seluruh Indonesia dan 1 Pusat Pengelolaan Mahasiswa Luar Negeri. UT Daerah adalah unit pelaksana teknis UT di daerah terutama di daerah Kota Padang. UT Padang merupakan unit program belajar jarak jauh yang berada di Kota Padang yang beralamat di Jalan Raya By Pass KM 13 Sungai Sapih, Kuranji, Padang. Menurut data website UT per tanggal 29 April 2023, jumlah mahasiswa ter-registrasi di UT Padang adalah sebanyak 8.202 orang.
Untuk memastikan kelancaran proses operasional di UT Padang dalam memberikan pendidikan tinggi berkualitas di Sumatra Barat, maka Unit Kantor Pengawas Internal (KPI) yang dalam hal ini menjalankan fungsi pengawasan dan berperan sebagai strategic partners melakukan salah satu bentuk pengawasan yang rutin setiap tahunnya yaitu melakukan kegiatan Audit Operasional.
KPI melakukan Audit Operasional ke UT Padang tanggal 15-19 Februari 2023. Adapun aspek yang diaudit yaitu dalam bidang keuangan, SDM, sosprom dan kerjasama, aset, serta sarana dan prasarana. KPI mengawal operasional UT Padang dilaksanakan sesuai dengan aturan, prosedur dan kebijakan yang berlaku.
Pelaksanaan kegiatan audit operasional di UT Padang diawali dengan entry meeting yang dipimpin oleh Prof. Dr. Karnedi, M.A. selaku Kepala UT Padang. Pembukaan audit operasional tersebut dihadiri juga oleh para manager UT Padang. Tujuan dari entry meeting yaitu sebagai sarana komunikasi awal dalam menyampaikan maksud dan tujuan tim melakukan audit di UT Padang serta memberikan pemahaman kepada UT Padang terkait paradigma audit intern yang sudah berbeda yang dimana lebih menekankan kepada fungsi konsultatif dan memberikan assurance.
Pelaksanaan Audit berlangsung selama 5 hari (15-19 Mei 2023), tim auditor UT Padang didukung auditi secara kooperatif dalam menyediakan kebutuhan auditor termasuk dalam persiapan dokumen-dokumen pendukung, memfasilitasi Tim Auditor dalam memperoleh data yang dibutuhkan dan akses atas seluruh informasi. Respon auditor dikonfirmasi cepat dan terbuka oleh auditi. Pada penghujung kegiatan audit dilangsungkan closing meeting audit operasional dengan agenda pembahasan Kertas Data Audit (KDA), penjelasan tanggapan atas KDA, disetujuinya Berita Acara Kesepakatan oleh auditi. Acara diakhir dengan foto bersama tim auditor dengan staff UT Padang.
Penulis : Wahyu Tri Utomo, S.T
Penyunting : Bahir Mukhammad, S.H