Dalam rangka menjaga prinsip-prinsip good governance, Universitas Terbuka (UT) sebagai lembaga pendidikan tinggi dengan sistem belajar terbuka dan jarak jauh (PTTJJ) yang profesional, transparan dan akuntabel rutin menyelenggaran audit internal yang dikomandoi oleh Kantor Pengawas Internal (KPI). UT Jambi menjadi salah satu tujuan dari Tim Auditor KPI.   UT Jambi beralamat di Jalan Gajah Mada No. 51, Lebak Bandung, Kec. Jelutung, Kota Jambi. Kota Jambi terkenal dengan ikon tugu keris siginjai mempunyai luas sekitar 205,38 km² dengan jumlah penduduk sebanyak 621.365 jiwa. Nama "Melayu" berasal dari Kerajaan Melayu yang pernah ada di kawasan Sungai Batang Hari, Jambi, yang juga membuat Jambi dikenal dengan julukan "Bumi Melayu". Pada abad ke-16, Kota Jambi merupakan wilayah Kesultanan Jambi dengan sultan pertamanya Pangeran Kedah yang bergelar Sultan Abdul Kahar. Kesultanan Jambi sebelumnya bernama kerajaan Melayu Jambi yang didirikan oleh Raja Jambi, Datuk Paduko Berhalo bersama istrinya, Putri Selaras Pinang Masak pada tahun 1460. Kesultanan Jambi resmi dibubarkan oleh pemerintah Hindia Belanda pada tahun 1906, dengan sultan terakhirnya Sultan Thaha Syaifuddin.

Saat ini, UT Jambi mempunyai mahasiswa yang berjumlah 8.500. Dalam rangka mencapai target 10.000 mahasiswa, salah satu upaya yang dilakukan UT Jambi adalah berkomitmen menjaga kualitas baik akademik maupun administrasi yaitu dengan menyelenggarakan audit operasional yang dilaksanakan oleh tim auditor KPI di UT Jambi. Tim Audit Operasional KPI terdiri dari 5 (lima) orang dan 1 (satu) orang Pengendali Teknis (Dalnis) yaitu Bapak Drs. Jasrial, M.Si., 1 (satu) orang ketua yaitu Bapak Bahir Mukhammad, S.H, dan 3 orang anggota yaitu Bapak Andhinur Anugriawan, S.H., LL.M., M.Si., Bapak Dedy Juniadi, S.Kom, M.A. dan Ibu Noorina Hartati, S.E., M.Sc.

Hari pertama Audit Operasional diawali dengan kegiatan entry meeting yang dibuka oleh Direktur UT Jambi, Bapak Yasir Riady, S.S., M.Hum. Kegiatan dilanjutkan dengan cash count, penelaahan dokumen, observasi dan peninjauan lapangan. Selama proses audit, Tim Auditor melakukan analisis data dan informasi juga melakukan wawancara dengan pihak auditi. Kegiatan audit berlangsung selama 5 hari dari tanggal 07–11 Agustus 2023. Selama pelaksanaan audit, UT Jambi sebagai auditi dikonfirmasi cepat, kooperatif dan terbuka dalam memberikan penjelasan.

Kegiatan audit operasional kemudian ditutup dengan closing meeting pada hari Jumat, 11 Agustus 2023. Pada closing meeting, tim menyampaikan hasil audit Kertas Data Audit (KDA) dan menyepakati tanggal tindak lanjut dari temuan yang ada. Hasil audit kemudian akan dilaporkan dalam bentuk Laporan Hasil Audit (LHA) dan dipresentasikan kepada Kepala KPI.

Penulis               : Noorina Hartati, S.E., M.Sc.

Penyunting         : Bahir Mukhammad, S.H.