
Wujud Memajukan UT Melalui Audit Operasional KPI Di UT Makassar
Makassar adalah ibu kota Provinsi Sulawesi Selatan, Indonesia. Sebelumnya, kota yang sejak 1971 hingga 1999 dikenal secara resmi sebagai Ujung Pandang ini merupakan kota terbesar di Wilayah Indonesia Timur dan pusat kota terbesar ketujuh di Indonesia dari jumlah penduduk setelah Jakarta, Surabaya, Bandung, Medan, Semarang, dan Palembang.
Universitas Terbuka Makassar (UT Makassar) merupakan unit program belajar jarak jauh yang berada di Kota Makassar. UT Makassar beralamat di Jalan Monginsidi Baru No.7, Maricaya Baru, Kec. Makassar, Kota Makassar, Sulawesi Selatan dan seiring dengan bertambahnya jumlah mahasiswa, gedung UT Makassar sedang dilakukan pembangunan untuk gedung baru yang berlokasi di Jalan Perintis Kemerdekaan K.19 (Mandai Maros), Sudiang, Kec. Biringkanaya, Kota Makassar, Sulawesi Selatan yang sangat strategis dan dapat menjangkau berbagai wilayah di daerah Wilayah Indonesia Timur dengan luas lahan yang begitu besar yaitu 11.912 m2. Makassar adalah kota terbesar di Wilayah Indonesia Timur diharapkan UT Makassar dapat menghasilkan jumlah mahasiswa terbesar di Wilayah Indonesia Timur.
Kantor Pengawas Internal Universitas Terbuka dilaksanakan di gedung lama. KPI melakukan kegiatan audit operasional di UT Makassar dengan tujuan untuk memastikan kepatuhan, 3E (efektif, efisien, ekonomis), dan sistem pengendalian internal dari Manajemen UT Makassar. KPI telah melakukan kegiatan Audit Operasional di UT Makassar pada tanggal 31 Juli - 04 Agustus 2023. Pelaksanaan kegiatan audit operasional di UT Makassar diawali dengan entry meeting yang dipimpin oleh Direktur UT Makassar yaitu Prof. Dr. H. Abdul Rahman Rahim, S.E., M.M. Pembukaan audit operasional tersebut dihadiri juga oleh staff-staff UT Makassar dengan tujuan sebagai sarana komunikasi awal dalam menyampaikan maksud dan tujuan tim melakukan audit serta memberikan pemahaman kepada UT Makassar terkait paradigma audit intern yang sudah berbeda yang dimana lebih menekankan kepada fungsi konsultatif dan memberikan assurance.
Proses audit dilaksanakan selama 4 hari. Pada hari ke-4 KDA (Kertas Data Audit) dari tim auditor sudah dapat ditanggapi oleh auditi melalui aplikasi SIAIS dan pada hari terakhir tanggal 04 Agustus 2023 dilangsungkan closing meeting audit operasional di UT Makassar dan diakhiri dengan pembahasan KDA, penjelasan tanggapan atas KDA, disetujuinya Berita Acara Kesepakatan oleh auditi, dan foto bersama tim auditor dengan staff UT Makassar. Selama mengaudit, tim auditor didukung oleh auditi secara kooperatif dalam menyediakan kebutuhan auditor termasuk dalam persiapan dokumen-dokumen pendukung, respon konfirmasi yang cepat, dan terbuka dalam memberikan penjelasan.
Penulis : Wahyu Tri Utomo, S.T
Penyunting : Bahir Mukhammad, S.H