UT Ternate merupakan penyelenggara pendidikan tinggi terbuka dan jarak jauh unit pengelola UT di wilayah kerja Maluku Utara. UT Ternate bertanggungjawab atas perencanaan, pelaksanaan, pengawasan serta evaluasi, seluruh kegiatan registrasi, pendistribusian bahan ajar, pembelajaran dan ujian di wilayah khususnya Maluku Utara.

Untuk memastikan kelancaran proses operasional UT Ternate dalam memberikan pendidikan tinggi berkualitas di wilayah Papua Barat Daya, Kantor Pengawas Internal (KPI) yang dalam hal ini menjalankan fungsi pengawasan dan berperan sebagai strategic partners melakukan salah satu bentuk pengawasan yang rutin setiap tahunnya yaitu melakukan kegiatan Audit Operasional.

Pada tanggal 11 September 2023 – 15 September 2023 KPI telah melakukan kegiatan audit operasional ke UT Ternate. Pelaksanaan kegiatan audit operasional diawali dengan entry meeting yang dipimpin oleh Muhammad Tahir Karepesina, S.Sos., M.Si. selaku Direktur UT Ternate . Pembukaan rapat audit operasional tersebut dihadiri juga oleh para pejabat dan pegawai UT Ternate .

Pelaksanaan audit dilakukan selama 5 (empat) hari yaitu pada tanggal 11 September 2023 – 15 September 2023. Aspek yang diaudit yaitu keuangan, SDM, sosprom dan kerjasama,  aset, serta sarana dan prasarana.  Adapun kegiatan yang dilakukan selama pelaksanaan audit meliputi, penelahaan bukti-bukti, penelahaan dokumen, melakukan observasi, dan wawancara terhadap penanggungjawab masing-masing tugas dan kegiatan serta melakukan pengisian Kertas Data Audit (KDA) berupa temuan-temuan pada aplikasi SIAIS.  

Proses audit berlangsung selama 5 hari dan auditi kooperatif dalam menyediakan kebutuhan auditor termasuk dalam persiapan dokumen-dokumen pendukung. Jumat tanggal 15 September 2023 telah dilangsungkan closing meeting audit operasional di UT Ternate . Adapun kegiatan audit operasional diakhiri dengan disetujuinya dokumen Berita Acara Kesepakatan oleh auditi dan foto bersama tim Auditor dan staff UT Ternate .

Penulis                 : Angga Romadhani, S.E.

Penyunting         : Bahir Mukhammad, S.H.