Saat ini teknologi informasi sangat dibutuhkan dalam manajemen perkantoran modern dalam menjalankan aktifitasnya. Kemampuan teknologi informasi sebagai alat otomatisasi sangat membantu dalam pengelolaan pekerjaan yang biasanya dilakukan secara manual. Melalui perangkat komputer yang dibekali dengan perangkat lunak yang memadai, kebutuhan pengelolaan kegiatan perkantoran menjadi lebih mudah untuk dilakukan. Hal ini berlaku pula bagi Kantor Pengawas Internal (KPI) dalam melakukan tugas dan fungsi pengawasan internal di lingkungan Universitas Terbuka. Dengan tekad untuk menghadirkan pengawasan internal yang independent dan kredibel, KPI membangun dan mengembangkan Sistem Informasi Audit Internal KPI (SIAIS). Sistem informasi pengawasan internal ini tidak saja memberi kemudahan kepada auditor dalam melaksanakan tugas, namun juga memberikan akses kepada auditee dan pemangku kepentingan lain untuk mengakses informasi pengawasan terkait.

Seiring dengan perkembangan teknologi dan tuntutan pemanfaatan SIAIS, evaluasi dan pengembangan harus terus dilakukan secara berkala. Sehubungan dengan hal ini, pada tanggal 28 Oktober 2023, Kantor Pengawasan Internal (KPI) menggelar acara Workshop (Lokakarya) Pengembangan Teknologi Informasi. Acara tersebut bertujuan untuk mengevaluasi dan meningkatkan kinerja dari aplikasi Sistem Informasi Akuntabilitas dan Integrasi (SiAIS) dalam mendukung tugas dan fungsi pengawasan internal. Selain agenda rutin untuk menjaring masukan untuk pengembangan SIAIS, di tahun ini lokakarya ini juga menyajikan rencana survei untuk menilai penerimaan SIAIS dimata para pengguna, baik auditor maupun auditee.

Acara lokakaya dihadiri oleh Kepala KPI, Sekretaris Kantor, Manajer, dan Auditor di lingkup KPI. Dibuka dengan sambutan dan pengarahan dari Sekreataris Kantor, lokakarya menghadirkan dua agenda paparan materi yang disampaikan oleh Thoriq Hidayatullah dan Firman Qodri selaku pengembang SIAIS dan Deddy Ahmad Suhardi yang menyampaikan rencana survei persepsi pengguna untuk pengembangan SIAIS di masa depan. Dipandu oleh Muhammad Arif Nurhasyim selaku pembawa acara, diskusi dan pemaparan  dipandu oleh Tora Alkadira dan Andhinur Anugriawan selaku moderator untuk yang memastikan jalannya diskusi yang produktif.

Sekretaris Kantor, dalam sambutannya, mengatakan, "Kami sangat berkomitmen untuk terus meningkatkan efektivitas tugas dan fungsi pengawasan internal kami melalui penggunaan teknologi informasi yang canggih. Lokakarya ini merupakan langkah penting dalam mengidentifikasi peluang perbaikan dalam SiAIS dan memastikan bahwa kami selalu memanfaatkan teknologi terbaru."

Lokakarya ini berfungsi sebagai platform penting untuk mengidentifikasi kendala, solusi, dan peluang dalam penerapan SiAIS. Para peserta berbagi pengalaman mereka dan berkolaborasi untuk mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi dalam pengawasan internal. Beberapa poin penting yang dihasilkan untuk pengembangan SIAIS antara lain penambahan fitur untuk mengakomodir penugasan auditor sebagai pelaksana kegiatan reviu dan evaluasi serta dokumentasi konsultasi yang dilakukan oleh para auditee sehingga memudahkan, mempercepat, dan menjaga kualitas hasil konsultasi yang dilakukan.

Dengan suksesnya acara ini, KPI memperkuat komitmen untuk terus meningkatkan tugas dan fungsi pengawasan internal dengan memanfaatkan teknologi informasi terkini. Selain itu, acara ini juga menjadi bukti nyata bahwa KPI selalu berusaha untuk meningkatkan akuntabilitas dan integritas dalam pengawasan internal.

Penulis         : Andhinur Anugriawan

Penyunting   : Moh. Firman Qodri A.