
Audit Operasional Universitas Terbuka Yogyakarta: Penyempurnaan Proses Administratif dan Peningkatan Efisiensi
Tangerang Selatan, 27 Februari 2024 – Universitas Terbuka (UT) Yogyakarta yang merupakan bagian dari 39 UT Daerah telah selesai diaudit oleh Kantor Pengawas Internal (KPI) Universitas Terbuka. Kegiatan audit operasional yang dilakukan guna menyoroti berbagai langkah pembenahan dalam proses administratif guna meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan kepada mahasiswa. Selain itu juga kegiatan yang dilakukan oleh KPI ini adalah bentuk pelaksanakan tugas sebagai fungsi pengawasan dan berperan sebagai strategic partners untuk seluruh Universitas Terbuka di Indonesia.
Kegiatan audit operasional dilakukan pada tanggal 19 Februari – 23 Februari 2024. Pelaksanaan kegiatan audit operasional diawali dengan entry meeting yang dipimpin oleh Dr. Agus Santoso, M.Si. selaku Direktur UT Yogyakarta. Pembukaan rapat audit operasional tersebut dihadiri juga oleh para pejabat dan pegawai UT Yogyakarta.
Pelaksanaan audit dilakukan selama 5 (lima) hari yaitu pada tanggal 19 Februari – 23 Februari 2024. Aspek yang diaudit yaitu keuangan, SDM, sosprom dan kerjasama, aset, serta sarana dan prasarana. Adapun kegiatan yang dilakukan selama pelaksanaan audit meliputi, penelahaan bukti-bukti, penelahaan dokumen, melakukan observasi, dan wawancara terhadap penanggungjawab masing-masing tugas dan kegiatan serta melakukan pengisian Kertas Data Audit (KDA) berupa temuan-temuan pada aplikasi SIAIS.
Auditi bersikap sangat kooperatif dalam menyediakan kebutuhan auditor termasuk dalam persiapan dokumen-dokumen pendukung. Jumat 23 Februari 2024 telah dilangsungkan closing meeting audit operasional di UT Yogyakarta. Kegiatan audit operasional diakhiri dengan disetujuinya dokumen Berita Acara Kesepakatan oleh auditi dan foto bersama tim Auditor dan staf UT Yogyakarta.