Provinsi Maluku Utara merupakan salah satu provinsi kepulauan di Indonesia bagian timur yang memiliki potensi sumber daya alam dan kelautan yang melimpah. Berdasarkan data Badan Pusat Statistik (BPS) tahun 2024, jumlah penduduk Provinsi Maluku Utara mencapai sekitar 1,4 juta jiwa. Untuk memperluas jangkauan layanan pendidikan tinggi terbuka dan jarak jauh di wilayah timur Indonesia, khususnya di Maluku Utara, Universitas Terbuka (UT) menempatkan salah satu unit layanannya di Kota Ternate.

Wilayah layanan UT Ternate mencakup kabupaten dan kota di Provinsi Maluku Utara, yaitu: Kota Ternate, Kota Tidore Kepulauan, Kabupaten Halmahera Barat, Halmahera Tengah, Halmahera Timur, Halmahera Selatan, Halmahera Utara, Kepulauan Sula, Pulau Taliabu dan Pulau Morotai. Kantor UT Ternate berlokasi di Jl. Raya Mangga Dua, Mangga Dua Utara, Kecamatan Ternate Selatan, Kota Ternate, Maluku Utara, Kode Pos 97710.

Terletak di wilayah yang dikenal sebagai “Kota Rempah”, UT Ternate memiliki peran strategis dalam meningkatkan akses pendidikan tinggi bagi masyarakat di wilayah kepulauan. Peran ini menjadi semakin penting mengingat kondisi geografis Maluku Utara yang tersebar di berbagai pulau, sehingga kehadiran sistem pendidikan jarak jauh menjadi solusi yang efektif dan inklusif. Hingga September 2025, jumlah mahasiswa aktif UT Ternate tercatat sebanyak 3.078 orang, yang tersebar di seluruh kabupaten/kota di provinsi tersebut.

Sebagai bagian dari upaya peningkatan tata kelola dan efektivitas layanan pendidikan, Kantor Pengawas Internal (KPI) Universitas Terbuka melaksanakan audit operasional di UT Ternate pada 19-25 Oktober 2025. Audit ini bertujuan untuk menilai kinerja operasional, efisiensi penggunaan sumber daya, serta memastikan bahwa seluruh kegiatan akademik dan administrasi di UT Ternate berjalan sesuai dengan kebijakan, standar, dan peraturan yang berlaku di Universitas Terbuka.

Kegiatan audit diawali dengan entry meeting yang dibuka secara resmi oleh Direktur UT Ternate, Bapak Dr. Muhlis Hafel, M.Si. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan apresiasi atas pelaksanaan audit oleh KPI UT sebagai bagian dari upaya peningkatan tata kelola, efektivitas operasional, dan akuntabilitas pengelolaan di lingkungan UT Ternate.

Setelah kegiatan pembukaan, tim audit melaksanakan serangkaian pemeriksaan yang meliputi penghitungan persediaan kas, penelaahan dokumen, serta observasi lapangan pada berbagai unit kerja dan fasilitas layanan mahasiswa. Pada hari ketiga dan keempat, tim melanjutkan kegiatan dengan melakukan konfirmasi kepada audite, penyusunan Kertas Data Audit (KDA), serta permintaan tanggapan dari pihak audite untuk memastikan validitas data dan keakuratan informasi atas temuan audit.

Kegiatan audit diakhiri dengan exit meeting, yang berisi penyampaian hasil audit, disertai dengan pemaparan praktik baik (best practices) dan catatan observasi sebagai bahan evaluasi dan perbaikan berkelanjutan di UT Ternate.

Melalui kegiatan ini, diharapkan UT Ternate semakin memperkuat tata kelola, meningkatkan kinerja operasional, serta menumbuhkan budaya kerja yang transparan, akuntabel, dan berorientasi pada peningkatan kualitas layanan pendidikan tinggi terbuka dan jarak jauh di wilayah timur Indonesia.

Penulis             : Taufik Masrizal, S.Kom.

Penyunting       : Wahyu Tri Utomo, S.T.