
Tingkatkan Kinerja Operasional, KPI Lakukan Audit Operasional Di Kota Tapis Berseri
Kota Bandar Lampung dikenal sebagai “Kota Tapis Berseri”. Dengan slogan itu, Pemerintah Kota Bandar Lampung ingin mewujudkan visinya menjadi kota yang tertib, aman, patuh, iman, sejahtera, bersih, sehat, rapi, dan indah. Dalam kedudukannya kini, Bandar Lampung menjadi salah satu wilayah unggulan untuk menjadi pusat pertumbuhan Sumatera bagian selatan. Lokasinya di ujung selatan Pulau Sumatera memantapkan posisinya sebagai pintu gerbang utama antara Pulau Jawa dengan Sumatera.
Universitas Terbuka (UT) Bandar Lampung didirikan pada tahun 1984 bersamaan dengan pendirian Universitas Terbuka berdasarkan mandat dari Prof. Dr. Setijadi, M.A., Rektor Pertama Universitas Terbuka dan diresmikan oleh Presiden Republik Indonesia, Soeharto bersamaan dengan peresmian Universitas Terbuka dan beberapa Universitas Terbuka Daerah lainnya. UT Bandar Lampung menempati urutan ke 15 dari 39 UT daerah dengan jumlah mahasiswa terbanyak (sumber data berdasarkan https://registrasi.ut.ac.id/).
Kantor Pengawas Internal (KPI) melakukan kegiatan Audit Operasional di UT Bandar Lampung pada tanggal 03-07 Juni 2024. Tujuan dilakukannya audit operasional yaitu untuk memastikan bahwa kegiatan yang dilakukan UT Malang dalam bidang keuangan, SDM, aset, serta sarana dan prasarana telah sesuai dengan prosedur dan aturan yang berlaku. Pelaksanaan kegiatan audit operasional diawali dengan entry meeting yang dipimpin oleh Dra. Sri Ismulyaty, M.Si. selaku Direktur UT Bandar Lampung dan dihadiri juga oleh para pejabat dan pegawai UT Bandar Lampung. Pelaksanaan audit diawali dengan penelahaan bukti-bukti, penelahaan dokumen, melakukan cash count, observasi, dan wawancara terhadap penanggungjawab masing-masing tugas dan kegiatan serta melakukan pengisian Kertas Data Audit (KDA) berupa temuan-temuan dan catatan observasi pada aplikasi SIAIS.
Pada hari selasa dan rabu pada saat audit terjadi mati lampu sesumbagsel (Sumatera Bagian Selatan) maupun sepulau Sumatera tidak mematahkan semangat auditor dan manajemen UT Bandar Lampung dalam pelaksanaan audit operasional. Proses audit operasional berlangsung selama 5 hari, manajemen UT Bandar Lampung bersikap ramah dan kooperatif dalam menyediakan kebutuhan auditor termasuk dalam persiapan dokumen-dokumen pendukung. Jumat, tanggal 07 Juni 2024 telah dilangsungkan closing meeting audit operasional di UT Bandar Lampung yang dihadiri oleh Direktur UT Bandar Lampung, Ibu Dra. Sri Ismulyaty, M.Si. beserta Manajer TU dan seluruh pegawai. Kegiatan audit operasional diakhiri dengan disetujuinya dokumen Berita Acara Kesepakatan oleh Manajemen UT Bandar Lampung dan foto bersama tim Auditor dengan para staff UT Bandar Lampung. Setelah dilaksanakan audit operasional UT Bandar Lampung ini, diharapkan dapat meningkatkan kinerja UT Bandar Lampung dalam melayani mahasiswa UT Bandar Lampung.
Penulis : Wahyu Tri Utomo, S.T
Penyunting : Bahir Mukhammad, S.H