Seiring dengan meningkatnya kebutuhan pengawasan internal di lingkungan Universitas Terbuka (UT), Kantor Pengawas Internal (KPI) UT terus berupaya memperkuat dukungan teknologi informasi guna mewujudkan pelaksanaan pengawasan yang efektif, efisien, dan akuntabel. Salah satu upaya tersebut diwujudkan melalui penyempurnaan dan pengembangan Sistem Informasi Audit Internal SPI (SIAIS), yaitu aplikasi yang dirancang untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi KPI UT. Pengembangan ini menjadi langkah penting untuk memastikan aplikasi SIAIS senantiasa selaras dengan kebutuhan proses bisnis pengawasan, khususnya dalam pengelolaan data, dokumentasi kegiatan, serta pemantauan tindak lanjut hasil pengawasan.

Sebagai bagian dari upaya tersebut, KPI UT menyelenggarakan Workshop Penyempurnaan dan Pengembangan Aplikasi SIAIS Tahun 2026 pada Sabtu, 31 Oktober 2026, bertempat di Ruang Rapat Besar KPI UT Lantai 3. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh pegawai KPI UT dan tim Bendahara Penerimaan dari Pusat Pengelolaan Keuangan UT (PUSLAKEU), dengan menghadirkan Faris Biladi, S.Kom. sebagai narasumber sekaligus pengembang aplikasi SIAIS.

Workshop ini menjadi forum evaluasi dan pembahasan teknis untuk mengidentifikasi kebutuhan penyempurnaan aplikasi, baik dari sisi teknologi maupun kesesuaian dengan proses bisnis pengawasan. Pembahasan meliputi evaluasi arsitektur sistem, basis data, teknologi yang digunakan, serta berbagai komponen pendukung aplikasi. Selain itu, perjatian juga diberikan pada aspek keamanan sistem, pengendalian akses pengguna, perlindungan data, serta pengaturan hak akses berdasarkan tugas dan tanggung jawab masing-masing pengguna.

Dari sisi fungsionalitas, peserta mengevaluasi kesesuaian proses bisnis dan fitur aplikasi dengan kebutuhan pelaksanaan audit maupun kegiatan pengawasan internal lainnya. Berbagai masukan turut disampaikan, antara lain terkait kendala dalam penggunaan aplikasi, kebutuhan pengembangan fitur, kemudahan navigasi, serta penyempurnaan tampilan antarmuka agar lebih intuitif dan mudah digunakan. Tidak hanya itu, aspek keandalan infrastruktur,juga menjadi perhatian, mencakup pembaruan sistem, mekanisme pencadangan dan pemulihan data, serta identifikasi risiko operasional dan keamanan siber yang berpotensi memengaruhi keberlangsungan layanan aplikasi.

Melalui workshop ini, KPI UT menargetkan tersusunnya rencana aksi penyempurnaan dan pengembangan aplikasi yang mencakup aspek teknis, fungsionalitas, keamanan informasi, dan kebutuhan pengguna. Hasil evaluasi serta masukan dari para peserta diharapkan menjadi dasar dalam penyusunan prioritas pengembangan dan penyempurnaan aplikasi, sehingga implementasinya dapat berjalan secara terarah dan berkelanjutan.

KPI UT berkomitmen untuk terus memperkuat pemanfaatan teknologi informasi sebagai bagian dari transformasi pengawasan internal. Dengan aplikasi SIAIS yang semakin andal, aman, dan sesuai dengan kebutuhan organisasi, diharapkan proses pengawasan internal di lingkungan Universitas Terbuka dapat terlaksana secara lebih terintegrasi, efektif, dan akuntabel, sekaligus mendukung terwujudnya tata kelola perguruan tinggi yang baik (good university governance).

Penulis             : Aisyah Nabilah Andinnari, S.Ars.

Penyunting        : Wahyu Tri Utomo, S.T.